虹口区中路街道同华苑小区从矛盾突出到信任重塑的治理实践

在老旧小区治理中,产权混合、设施老化、诉求多元等问题往往相互交织,成为基层治理的“老大难”。位于上海市虹口区广中路街道的同华苑小区,作为典型的“售后房+商品房”混合老旧小区,曾长期受各类矛盾困扰。近年来,小区物业团队创新实施“五维破局”工作法,系统性破解治理难题,实现从“矛盾多发”到“信任重塑”的转变,为街道老旧小区治理提供了可复制、可推广的实践经验。

问题诊断:直面混合老旧小区的治理痛点

同华苑小区地处广中路街道同心路,涵盖359弄售后房与363弄商品房,1996年建成至今房龄近30年,总建筑面积15407平方米(其中住宅11418平方米、商业面积3522平方米、地下非机动车库467平方米),共12栋居民楼、132户住户。在集中整治前,小区治理主要面临四大突出问题:

1.产权结构复杂导致管理难

作为售后房与商品房混合小区,两类业主对物业服务的需求与期待差异显著——售后房业主更关注基础服务性价比,商品房业主更注重服务品质与资产保值,加之公共区域维护责任界定模糊,邻里纠纷、业主与物业矛盾频发。

2.基础设施老化潜藏安全隐患

近30年的使用使小区设施普遍老化,尤以消防系统问题最为突出,消防水带粉化、水泵渗水、控制柜老化,地下非机动车库消防设施缺失,同时存在管道锈蚀、电线老化等问题,给居民生命财产安全带来极大风险。

3.居民诉求多元造成协调难

小区老龄化程度较高,老年居民习惯“面对面”沟通,年轻业主则偏好数字化交流,信息传递存在明显断层;此外,沿街居民与底层商铺的矛盾长期未解,尤其是油烟扰民问题持续多年,部分居民情绪激烈,多次引发投诉。

破局实践:“五维工作法”系统性破解治理难题

针对同华苑小区的复杂情况,在广中路街道城运中心的指导协调下,物业团队聚焦“沟通、服务、安全、专业、智慧”五大维度,创新实施“五维破局”工作法,推动治理效能显著提升:

(一)沟通破局:构建“线上+线下”立体化沟通网络,重塑信任基石

打破“物业-业主”二元对立,通过多元沟通拉近与居民距离,重建信任:

1.线下沟通:从“矛盾调解”到“信任共建”

实地溯源解民忧:针对沿街餐饮油烟扰民问题,物业经理带领工程部人员连续一周分早、中、晚三个时段现场排查,逐户走访受影响业主,深入查找油烟根源,避免简单“关停”商铺的粗暴处理方式。

澄清立场明责任:面对“物业出租商铺引入餐饮店”的误解,物业主动向业主公示商铺产权关系,明确自身“协调者”而非“责任方”的定位,同时同步推进问题排查与方案制定,以实际行动展现诚意。

技术支撑破难题:经多次勘查发现,油烟并非通过商铺与居民共用管道排放,而是因部分居民房屋采用“直通式下水”,导致商铺排污管异味返至居民厨房。物业据此主导下水管微改造,以低成本彻底解决油烟扰民问题。

多方共治聚合力:联合街道居委会、社区民警建立“社区-商户-业主”三方共治机制,通过联席会议让各方代表共同参与方案制定与执行,将矛盾化解转化为治理合力。

2.线上沟通:打造“指尖上的物业中心”

快速响应强感知:在小区业主微信群内,物业人员全员亮明身份,对业主的提问、报修实行“@物业,马上办”机制,确保1小时内响应、24小时内跟进,让业主感受到“被重视、被关心”。

主动预警保安全:在节假日、高温、暴雨台风等特殊时段,除传统公告栏张贴提示外,同步在微信群发布温馨提醒,内容涵盖安全防范、便民服务等,比传统方式更及时、更直观。

服务可视增认同:推行“工作留痕、过程可视”策略,将“看不见的服务”转化为“看得见的行动”——更换消防水带时拍摄工程师傅作业照片、夏季投放杀虫药时记录全过程,通过微信群实时分享,让业主直观感知物业服务价值。

(二)服务破局:创新“收费+服务”模式,变“被动催缴”为“主动创造价值”

重构物业费收缴逻辑,将“收费”转化为“服务契机”,提升业主付费意愿:

上门服务“一举多效”:将物业费收缴从“财务任务”重新定义为“客户拜访”,上门时同步完成政策沟通、需求收集、情绪安抚、服务展示,一次上门实现多重目标。

差异化沟通精准触达:根据业主类型建立“标签体系”,针对性制定沟通策略:对售后房老业主侧重“情怀沟通”,聊邻里情谊、小区变迁;对商品房新业主强调“服务标准与资产保值”,用数据说明物业服务对房屋价值的提升作用。

需求闭环确保实效:建立“上门收集需求—分类分级处理—结果反馈回访”的闭环机制,确保业主诉求“件件有回音、事事有着落”。2025年上半年,累计上门拜访97户,收集并解决业主问题48项,问题解决率100%。

(三)安全破局:“分步攻坚+系统规划”,守住居民安全底线

针对设施老化问题,结合小区专项维修资金紧张的实际,分阶段推进安全改造:

紧急处置解燃眉之急:优先解决最紧迫的消防隐患,与业委会协商后,率先更换全部粉化的消防水带,让业主直观看到安全改善的实效。

中期改造强系统功能:整合小区物业服务达标奖励资金与专项维修资金,对渗水的消防泵进行维修保养、更换老化的控制柜,解决消防系统“心脏”问题,恢复系统正常运行。

重点攻坚除高风险点:针对火灾高风险的地下非机动车库,加装应急照明、疏散指示系统,补齐消防设施短板,彻底消除安全隐患。

档案管理明改造优先级:通过全面实地排查,建立老旧设施“安全档案”,按“紧急、重要、一般”分级标注,形成可量化的改造清单,为后续安全投入提供科学依据。

(四)专业破局:跨界协作显专业,打破“物业只会收费”刻板印象

以专业能力解决居民“急难愁盼”,重塑物业专业形象:

针对小区部分区域水压不稳、频繁停水问题,物业团队联合业委会多次与自来水公司沟通,提供详细的小区供水管网排查报告与专业分析,坚持要求自来水公司深入检修,最终推动对方更换故障水泵,从根源上解决了供水问题。通过解决此类技术难题,让业主看到物业的专业价值,打破“物业只会收费、不懂技术”的刻板印象。

(五)智慧破局:“以疏代堵”解历史顽疾,实现“和平拆违”

针对20余年的违建问题,不搞“一刀切”,而是通过“问题转化、资源整合”推动化解:

先解难题建信任:不直接提及“拆违”,而是先解决违建导致的楼下商铺漏水问题——物业协调维修人员上门检修,帮助商铺修复漏水点,用实际行动赢得相关业主与商铺的信任。

借力政策谋共赢:结合街道“美丽家园”综合改造工程契机,将违建拆除与外墙保温、屋面防水重做、小区环境美化等工程捆绑设计,为相关业主提供“综合改善方案”,最大限度减少其拆违后的修复成本与后顾之忧。

循序渐进促共识:先通过解决漏水问题建立互信,再结合“美丽家园”政策解读改造利好,最后引导业主主动同意拆违,并承诺协助完成后续修复工作。整个过程坚持“法、理、情”结合,最终实现违建和平拆除,化解20余年历史遗留问题。

(六)长效机制:筑牢治理根基,确保成果可持续

三方协同机制:建立“居委会-业委会-物业”三方常态化沟通机制,每月召开联席会议,共同决策小区重大事项(如设施改造、服务调整等),形成治理合力。

质价提升计划:借力“美丽家园”改造契机,同步优化物业服务标准(如增加保洁频次、升级安保设备等),夯实“质价相符”基础,为后续物业费科学调整创造条件。

人才培育体系:总结同华苑治理经验,形成《老旧小区物业经理培训手册》,培养一批懂沟通、善协调、能攻坚的老旧小区治理专业人才,为街道更多老旧小区治理提供人才支撑。

治理成效:从“矛盾小区”到“示范案例”的转变

经过一段时间的系统治理,同华苑小区治理成效显著,获得居民与街道的一致认可:

物业费收缴率大幅提升

小区物业费收缴率增幅达14个百分点,业主对物业服务的认可度明显提高。

业主满意度与安全指数双提升

小区服务质量持续优化,消防、民防等安全工作落地见效,2025年上半年未发生一起安全事故,居民投诉量同比下降60%,成功获评“虹口区住宅小区物业服务达标奖励A等标准”。

广中路街道同济居委会评价:“同华苑物业团队展现了极强的责任担当与专业能力,其治理经验为街道老旧小区破解难题提供了鲜活样本。”小区业委会主任表示:“物业的诚意与行动大家有目共睹,我们愿意继续全力配合,共同把小区建好、管好。”

经验启示:老旧小区治理的“同华苑答案”

同华苑小区的“五维破局”实践,提供了三大核心启示:

信任是老旧小区治理的“第一基石”

老旧小区治理的首要任务是重建业主对物业、对社区的信任。这需要治理主体主动转变角色——从“管理者”变为“服务者”,通过实地解难题、透明化服务、及时响应诉求,让居民感受到“治理温度”。

系统思维是破解复杂问题的“关键方法”

面对产权混合、设施老化、诉求多元等交织问题,不能“头痛医头、脚痛医脚”,而需像同华苑这样,从沟通、服务、安全、专业、智慧多维度协同发力,形成“系统性解决方案”。

属地协同是提升治理效能的“重要支撑”

同华苑的实践表明,老旧小区治理离不开街道、居委会的统筹协调——通过搭建“三方协同”机制、借力“美丽家园”等政策资源,能有效整合各方力量,降低治理阻力、提升治理效率。

下一步,广中路街道城运中心将进一步总结推广同华苑“五维破局”经验,组织辖区老旧小区物业、业委会开展专题交流,推动更多小区实现“从矛盾突出到和谐共治”的转变。

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